Dokumente machen aus einer Vorlage einen Vertrag, ausgefüllt mit Immobilie, Verkäufer, Käufer und Zahlen des Deals. Jeder Unterzeichner bekommt einen eigenen Link, und das unterschriebene PDF enthält ein vollständiges Prüfprotokoll.
Mit einer Vorlage starten
Unter Dokumente startet jede Firma mit drei Beispielvorlagen:
- Kaufvertrag
- Offenlegungszusatz für Wholesaler
- Vertragsabtretung
Die Vorlagen sind Beispiele und keine Rechtsberatung. Lass jeden Vertrag vor der Nutzung von einem zugelassenen Immobilienanwalt in deinem Bundesstaat prüfen und anpassen.
Eine eigene Vorlage schreiben
Inhaber und Admins können Neue Vorlage wählen oder bei einer bestehenden Bearbeiten. Vorlagen sind reiner Text. Setz Platzhalter in doppelte geschweifte Klammern, etwa {{seller.name}}. Das Feld Platzhalter listet sie alle auf, darunter:
- {{property.address}}
- Vollständige Adresse der Immobilie
- {{seller.name}}
- Name des Verkäufers
- {{buyer.name}}
- Name des Endkäufers
- {{deal.contract_price}}
- Vertragspreis
- {{deal.assignment_fee}}
- Abtretungsgebühr
Ein Platzhalter ohne Wert erscheint als leere Linie. Ein falsch geschriebener Platzhalter bleibt genau so stehen, und der Editor zeigt dir, welche er nicht erkannt hat.
Ein Dokument aus einem Deal erstellen
Öffne den Deal. Wähl im Bereich Dokumente eine Vorlage und dann Dokument erstellen. Oder wähl unter Dokumente Neues Dokument, dann den Deal und danach die Vorlage.
Der Entwurf wird aus dem Deal ausgefüllt. Nutzt die Vorlage Verkäufer-Platzhalter, wird der Verkäufer des Deals als Unterzeichner hinzugefügt, und Käufer-Platzhalter fügen den Endkäufer auf dieselbe Weise hinzu.
Vor dem Senden bearbeiten
Ein Entwurf öffnet sich in Vor dem Senden bearbeiten. Ändere den Titel oder beliebigen Text und wähl dann Änderungen speichern.
Hatte ein Platzhalter keinen Wert, weist dich ein Banner darauf hin. Trag ihn im Deal ein und erstelle das Dokument neu, oder tipp ihn hier ein.
Unterzeichner hinzufügen
Gib im Bereich Unterzeichner einen Name, optional eine E-Mail und unter Unterschreibt als die Rolle ein, etwa Verkäufer, und wähl dann Unterzeichner hinzufügen.
Unterzeichner lassen sich nur ändern, solange das Dokument ein Entwurf ist. Alle unterschreiben gleichzeitig, in beliebiger Reihenfolge.
Zur Unterschrift senden
Wähl Zur Unterschrift senden. Der Text wird gesperrt, damit jeder Unterzeichner genau denselben Wortlaut unterschreibt.
Jeder Unterzeichner bekommt einen eigenen privaten Link. Wähl Kopieren, E-Mail oder SMS, um ihn aus deiner eigenen Mail- oder Nachrichten-App zu senden. Propulator schickt den Unterzeichnern keine E-Mails für dich.
Links werden nur einmal angezeigt und gelten 30 Tage. Geht einer verloren, kann ein Inhaber oder Admin einen neuen Link ausstellen, der den alten deaktiviert.
Was der Unterzeichner sieht
Der Unterzeichner öffnet den Link auf jedem Handy oder Computer. Er braucht weder Konto noch App.
- Er liest das ganze Dokument.
- Er tippt seinen vollständigen rechtlichen Namen ein und kann zusätzlich eine Unterschrift zeichnen.
- Er stimmt der Offenlegung zu elektronischen Dokumenten zu.
- Er wählt Dokument unterschreiben und kann eine PDF-Kopie herunterladen.
Der Zeitpunkt der Unterschrift wird für ihn erfasst. Es gibt keine Felder für Initialen oder Datum.
Verfolgen und herunterladen
Die Dokumentseite zeigt den Status jedes Unterzeichners und einen Verlauf aller Schritte: erstellt, gesendet, Link ausgestellt, angesehen, unterschrieben und von allen unterschrieben.
| Entwurf | Wird bearbeitet, noch nicht gesendet |
|---|---|
| Zur Unterschrift versendet | Gesendet, wartet auf mindestens einen Unterzeichner |
| Von allen unterschrieben | Jeder Unterzeichner hat unterschrieben |
| Ungültig | Storniert, und die Links funktionieren nicht mehr |
Wähl jederzeit PDF herunterladen. Das unterschriebene PDF zeigt jede Unterschrift mit Zeitpunkt und IP-Adresse, dazu eine Seite mit Prüfprotokoll und einem Fingerabdruck des unterschriebenen Texts.
Um ein gesendetes Dokument zu ändern, wählt ein Inhaber oder Admin Ungültig machen, und du erstellst ein neues.