Documenten maken van een sjabloon een contract dat is ingevuld met de woning, verkoper, koper en cijfers van de deal. Elke ondertekenaar krijgt een eigen link, en de getekende pdf bevat een volledige audit trail.
Begin met een sjabloon
Onder Documenten begint elk bedrijf met drie voorbeeldsjablonen:
- Koopovereenkomst
- Wholesaler-disclosure-addendum
- Overdracht van het contract
De sjablonen zijn voorbeelden, geen juridisch advies. Laat elk contract nakijken en aanpassen door een bevoegde vastgoedadvocaat in jouw staat voordat je het gebruikt.
Schrijf je eigen sjabloon
Eigenaren en beheerders kunnen Nieuw sjabloon kiezen, of Bewerken bij een bestaand sjabloon. Sjablonen zijn platte tekst. Zet samenvoegvelden tussen dubbele accolades, zoals {{seller.name}}. Het paneel Samenvoegvelden toont ze allemaal, waaronder:
- {{property.address}}
- Volledig adres van de woning
- {{seller.name}}
- Naam van de verkoper
- {{buyer.name}}
- Naam van de eindkoper
- {{deal.contract_price}}
- Contractprijs
- {{deal.assignment_fee}}
- Overdrachtsvergoeding
Een veld zonder waarde wordt als lege regel afgedrukt. Een verkeerd gespeld veld blijft precies zoals getypt, en de editor laat zien welke velden hij niet herkende.
Maak een document vanuit een deal
Open de deal. Kies in het onderdeel Documenten een sjabloon en kies Document aanmaken. Of kies Nieuw document onder Documenten, kies de deal en daarna het sjabloon.
Het concept wordt ingevuld vanuit de deal. Gebruikt het sjabloon verkopervelden, dan wordt de verkoper van de deal als ondertekenaar toegevoegd, en kopervelden voegen op dezelfde manier de eindkoper toe.
Bewerken vóór versturen
Een concept opent in Bewerken vóór versturen. Wijzig de titel of een deel van de tekst en kies dan Wijzigingen opslaan.
Had een samenvoegveld geen waarde, dan zie je een melding. Vul het in bij de deal en maak het document opnieuw aan, of typ het hier.
Voeg ondertekenaars toe
Vul in het paneel Ondertekenaars een Naam in, een optioneel E-mail-adres en bij Tekent als de rol, zoals Verkoper, en kies dan Ondertekenaar toevoegen.
Ondertekenaars kun je alleen wijzigen zolang het document een concept is. Iedereen tekent tegelijk, in willekeurige volgorde.
Ter ondertekening versturen
Kies Ter ondertekening versturen. De tekst wordt vergrendeld, zodat elke ondertekenaar precies dezelfde woorden tekent.
Elke ondertekenaar krijgt een eigen privélink. Kies Kopiëren, E-mail of Sms om hem vanuit je eigen mail- of berichtenapp te versturen. Propulator mailt ondertekenaars niet voor je.
Links worden maar één keer getoond en werken 30 dagen. Raakt er een kwijt, dan kan een eigenaar of beheerder een nieuwe link uitgeven, waardoor de oude niet meer werkt.
Wat de ondertekenaar ziet
De ondertekenaar opent de link op elke telefoon of computer. Er is geen account of app nodig.
- Hij leest het hele document.
- Hij typt zijn volledige wettelijke naam en kan ook een handtekening tekenen.
- Hij gaat akkoord met de toelichting over elektronische documenten.
- Hij kiest Document tekenen en kan een pdf-kopie downloaden.
Het tijdstip van ondertekening wordt voor hem vastgelegd. Er zijn geen paraaf- of datumvelden om in te vullen.
Volgen en downloaden
De documentpagina toont de status van elke ondertekenaar en een Geschiedenis van elke stap: aangemaakt, verstuurd, link uitgegeven, bekeken, getekend en door iedereen getekend.
| Concept | Wordt bewerkt, nog niet verstuurd |
|---|---|
| Ter ondertekening | Verstuurd, wacht op minstens één ondertekenaar |
| Door allen getekend | Elke ondertekenaar heeft getekend |
| Ongeldig | Geannuleerd, en de links werken niet meer |
Kies wanneer je wilt Pdf downloaden. De getekende pdf toont elke handtekening met tijdstip en IP-adres, plus een pagina met de audit trail en een vingerafdruk van de getekende tekst.
Om een verstuurd document te wijzigen, kiest een eigenaar of beheerder Ongeldig maken, en maak je een nieuw document aan.