문서 기능은 템플릿을 거래의 부동산, 매도인, 매수인, 숫자로 채운 계약서로 만들어 줍니다. 서명자마다 각자의 링크를 받으며, 서명된 PDF에는 전체 감사 기록이 포함됩니다.
템플릿으로 시작하기
문서에는 모든 회사에 기본으로 세 가지 샘플 템플릿이 있습니다.
- 매매 계약서
- 홀세일러 고지 부속서
- 계약 양도서
템플릿은 샘플일 뿐 법률 자문이 아닙니다. 계약서를 사용하기 전에 해당 주의 면허가 있는 부동산 전문 변호사에게 검토와 수정을 받으세요.
나만의 템플릿 작성하기
소유자와 관리자는 새 템플릿을 선택하거나, 기존 템플릿에서 수정을 선택할 수 있습니다. 템플릿은 일반 텍스트입니다. 병합 필드는 {{seller.name}}처럼 이중 중괄호로 감싸세요. 병합 필드 패널에 모든 필드가 나열되며, 예를 들면 다음과 같습니다.
- {{property.address}}
- 부동산 전체 주소
- {{seller.name}}
- 매도인 이름
- {{buyer.name}}
- 최종 매수인 이름
- {{deal.contract_price}}
- 계약가
- {{deal.assignment_fee}}
- 양도 수수료
값이 없는 필드는 빈 줄로 출력됩니다. 철자가 틀린 필드는 입력한 그대로 남으며, 편집기가 인식하지 못한 필드를 알려 줍니다.
거래에서 문서 만들기
거래를 여세요. 문서 섹션에서 템플릿을 고르고 문서 생성을 선택하세요. 또는 문서에서 새 문서를 선택하고 거래, 템플릿 순으로 고르세요.
초안은 거래 정보로 채워집니다. 템플릿에 매도인 필드가 있으면 거래의 매도인이 서명자로 추가되고, 매수인 필드가 있으면 최종 매수인도 같은 방식으로 추가됩니다.
보내기 전에 수정하기
초안은 보내기 전에 수정에서 열립니다. 제목이나 본문을 바꾼 다음 변경 사항 저장을 선택하세요.
값이 없는 병합 필드가 있으면 배너로 알려 줍니다. 거래에서 값을 채우고 문서를 다시 만들거나, 여기에서 직접 입력하세요.
서명자 추가하기
서명자 패널에서 이름, 선택 사항인 이메일, 매도인처럼 서명 역할을 입력한 다음 서명자 추가를 선택하세요.
서명자는 문서가 초안일 때만 바꿀 수 있습니다. 모두 동시에, 순서 없이 서명합니다.
서명 요청 보내기
서명 요청 보내기를 선택하세요. 본문이 잠기므로 모든 서명자가 정확히 같은 내용에 서명합니다.
서명자마다 각자의 개인 링크를 받습니다. 복사, 이메일, 문자를 선택해 내 메일 앱이나 메시지 앱에서 보내세요. Propulator가 서명자에게 이메일을 대신 보내지는 않습니다.
링크는 한 번만 표시되며 30일 동안 유효합니다. 링크를 잃어버리면 소유자나 관리자가 새 링크를 발급할 수 있고, 이전 링크는 꺼집니다.
서명자에게 보이는 화면
서명자는 어떤 휴대폰이나 컴퓨터에서든 링크를 엽니다. 계정이나 앱은 필요 없습니다.
- 문서 전체를 읽습니다.
- 법적 성명을 입력하며, 서명을 직접 그릴 수도 있습니다.
- 전자 기록 고지에 동의합니다.
- 문서 서명을 선택하고 PDF 사본을 다운로드할 수 있습니다.
서명 시간은 자동으로 기록됩니다. 이니셜이나 날짜 칸을 채울 필요는 없습니다.
진행 상황 확인과 다운로드
문서 페이지에는 각 서명자의 상태와 생성, 전송, 링크 발급, 열람, 서명, 전원 서명까지 모든 단계를 담은 기록이 표시됩니다.
| 초안 | 수정 중이며 아직 보내지 않음 |
|---|---|
| 서명 대기 | 보냈으며 한 명 이상의 서명을 기다리는 중 |
| 서명 완료 | 모든 서명자가 서명함 |
| 무효 | 취소되었으며 링크가 더 이상 작동하지 않음 |
PDF 다운로드는 언제든 선택할 수 있습니다. 서명된 PDF에는 각 서명과 그 시간 및 IP 주소, 그리고 서명된 본문의 지문이 담긴 감사 기록 페이지가 포함됩니다.
보낸 문서를 바꾸려면 소유자나 관리자가 무효 처리를 선택하고 새 문서를 만드세요.