文件功能会把模板变成一份合同，填入交易的房产、卖家、买家和数字。每位签署人都有自己的链接，签好的 PDF 带有完整的审计记录。
从模板开始
在文件中，每家公司一开始都有三个示例模板：
- 购买合同
- 批发商披露附录
- 合同转让书
这些模板只是示例，不构成法律建议。使用任何合同前，请让您所在州的持证房地产律师审阅并调整。
编写自己的模板
所有者和管理员可以选择新建模板，或在现有模板上选择编辑。模板是纯文本。把合并字段放在双大括号中，例如 {{seller.name}}。合并字段面板列出了全部字段，包括：
- {{property.address}}
- 房产完整地址
- {{seller.name}}
- 卖家姓名
- {{buyer.name}}
- 终端买家姓名
- {{deal.contract_price}}
- 合同价
- {{deal.assignment_fee}}
- 转让费
没有值的字段会显示为一条空白线。拼错的字段会原样保留，编辑器会告诉您哪些字段没有识别出来。
从交易创建文件
打开交易。在其文件部分选择一个模板，然后选择创建文件。也可以在文件页面选择新建文件，先选交易，再选模板。
草稿会用交易信息填好。如果模板使用了卖家字段，交易的卖家会被添加为签署人；使用了买家字段时，终端买家也会同样被添加。
发送前编辑
草稿会在发送前编辑中打开。修改标题或任何文本，然后选择保存更改。
如果某个合并字段没有值，会有横幅提示您。可以在交易中填好后重新创建文件，或直接在这里输入。
添加签署人
在签署人面板中输入姓名、可选的邮箱以及签署身份（例如卖家），然后选择添加签署人。
只有在文件还是草稿时才能更改签署人。所有人同时签署，不分先后。
发送签署
选择发送签署。文本会被锁定，确保每位签署人签署的内容完全相同。
每位签署人都会得到自己的私密链接。选择复制、邮件或短信，通过您自己的邮件或短信应用发送。Propulator 不会替您给签署人发邮件。
链接只显示一次，有效期 30 天。如果链接丢失，所有者或管理员可以签发新链接，旧链接随即失效。
签署人看到的内容
签署人在任何手机或电脑上打开链接即可。无需账户或应用。
- 阅读完整文件。
- 输入法定全名，也可以手写签名。
- 同意电子记录披露声明。
- 选择签署文件，并可下载 PDF 副本。
签署时间会自动记录。无需填写姓名缩写或日期栏。
跟踪和下载
文件页面显示每位签署人的状态，以及记录每一步的历史记录：已创建、已发送、已签发链接、已查看、已签署和全部签署。
| 草稿 | 正在编辑，尚未发送 |
|---|---|
| 待签署 | 已发送，至少还有一位签署人未签 |
| 已全部签署 | 所有签署人都已签署 |
| 已作废 | 已取消，链接不再有效 |
随时可以选择下载 PDF。签好的 PDF 会显示每个签名及其时间和 IP 地址，还附有一页审计记录，包含已签署文本的指纹。
要修改已发送的文件，需由所有者或管理员选择作废，然后您再新建一份。